Dicatat berulang-ulang
Data yang sama diketik ulang di buku, Excel, dan chat oleh orang yang berbeda, sehingga angka sering tidak sama.
Sistem custom yang menyambungkan alur tugas antar divisi, sehingga tim Anda tidak lagi mencatat, merekap, dan mengingatkan secara manual.
Contoh hitungan: 2 jam merekap per hari × 26 hari kerja = 52 jam kerja per bulan. Waktu tim itu habis sebelum sempat dipakai melayani pembeli.
Data yang sama diketik ulang di buku, Excel, dan chat oleh orang yang berbeda, sehingga angka sering tidak sama.
Pesanan masuk lewat chat, dicatat ulang, lalu diteruskan lewat chat lagi. Satu pesanan yang salah catat berarti kerja diulang.
Setiap hari ada jam kerja yang habis hanya untuk merekap dan menyusun laporan.
Setiap persetujuan dan pertanyaan tim harus lewat pemilik, sehingga sulit melepaskan diri dari operasional.
Aplikasi jadi meminta tim mengikuti caranya. Di sini sebaliknya: sistem mengikuti cara kerja tim Anda. Berikut contoh pekerjaan yang bisa diotomatisasi; sistem Anda hanya memuat yang benar-benar dibutuhkan.
Tugas berpindah otomatis ke bagian berikutnya, lengkap dengan status yang bisa dipantau.
Tenggat, jadwal, dan tindak lanjut diingatkan sistem, bukan diingat-ingat.
Ringkasan pekerjaan harian tersusun sendiri dari data yang sudah diisi tim.
Pemilik menyetujui atau menolak dengan sekali klik, di mana pun.
Data diisi sekali, lalu dipakai bersama oleh divisi yang membutuhkan.
Dokumen rutin dibuat dari data yang sama, tanpa diketik ulang.
Tahap pertama adalah Blueprint: pemetaan pekerjaan manual yang paling menyita waktu. Cakupan tiap tahap disepakati tertulis sebelum pembangunan.
Kami pelajari cara tim Anda bekerja saat ini dan menentukan bagian yang diotomatisasi lebih dulu.
Satu alur dibangun lebih dulu agar manfaatnya segera terasa.
Tim Anda mencoba langsung dalam pekerjaan sehari-hari, lalu memberi masukan.
Setelah alur pertama lancar, baru dilanjutkan ke alur berikutnya.
Nama usaha dan angka sensitif tidak ditampilkan.
Pekerjaan rutin agensi yang dulu direkap manual kini berjalan otomatis.
rekap · tugas tim · persetujuan
Contoh rancangan untuk usaha dengan pesanan terjadwal.
contoh rancangan · disesuaikan saat Blueprint
Setiap tahap punya batas yang jelas sebelum pembangunan dimulai.
Tim Anda dilatih dan didampingi sampai terbiasa memakai sistem.
Kesalahan sistem diperbaiki tanpa biaya selama 30 hari setelah serah terima.
Untuk menjaga mutu, kami hanya menerima sedikit proyek sistem dalam satu periode.
Investasi disusun dari hasil Blueprint, sesuai jumlah alur yang diotomatisasi. Anda mengetahui cakupan dan biayanya sebelum pembangunan dimulai.
Cocok bila pekerjaan berulang melibatkan lebih dari satu orang atau bagian.
Belum cocok bila usaha dijalankan sendiri dan alur kerjanya belum tetap.
Aplikasi jadi memaksa usaha mengikuti cara kerja software. Sistem custom mengikuti cara kerja tim Anda dan memotong pekerjaan ganda.
Tidak. Sistem dibangun bertahap, dimulai dari pekerjaan manual yang paling menyita waktu, agar tim terbiasa dan manfaatnya terasa lebih dulu.
Sistem disesuaikan dengan skala dan cara kerja usaha Anda saat ini, lalu dikembangkan bertahap seiring usaha bertumbuh.
Tampilan dibuat sesuai kebiasaan kerja tim, lalu tim dilatih dan didampingi sampai terbiasa.
Karena hasilnya adalah peta kerja nyata yang bisa Anda pakai, bahkan bila Anda memutuskan tidak melanjutkan.
Hasil terbaik muncul bila ketiganya saling terhubung:
Jawab lima pertanyaan singkat. Kami menilai kecocokan dan menghitung bersama dampak pekerjaan manual itu bagi usaha Anda, lalu mengajak Anda ke sesi pemetaan awal.
Apa yang paling Anda butuhkan?
Usia Bisnis Anda?
Omzet rata-rata bulanan?
Margin kotor per transaksi?
Apakah pelanggan biasanya memesan lewat WhatsApp?